Gestión del Mantenimiento

Programación de Periodicidades

Luego de crear sus trabajos o actividades, puede asignarle una periodicidad clasificada por tipo de vehículo. Es decir que puede configurar cada cuantos kilómetros, días u horas se repite un trabajo.

• El sistema programa automáticamente la próxima ejecución de los trabajos.
• Además de clasificar por tipo de vehículo, puede hacerlo de acuerdo al nivel de trabajo: Normal, Bajo o Severo.
• Para un mismo trabajo puede especificar simultáneamente periodicidades por kilómetros y por días.

Creación de Rutinas

Las rutinas de mantenimiento agrupan una serie de actividades y de insumos que generalmente se hacen en un mismo momento y que pueden ser programadas para que se ejecuten de una forma periódica.

• Cree rutinas clasificadas por tipo de vehículos.
• Configure la periodicidad a nivel de rutinas.
• Visualice alertas de mantenimiento clasificadas por rutinas.
• Cree Ordenes de Trabajo de una forma más simple.

Novedades de Mantenimiento

Centralice todos los reportes de sus conductores y tareas pendientes de mantenimiento en una sola aplicación.

• Cree Ordenes de Trabajo basadas en Novedades de Mantenimiento.
• Supervise el estado de las novedades ejecutadas y las pendientes.
• Agende en el calendario de mantenimiento las novedades para que le sean alertadas.

Ordenes Trabajo

Esta herramienta es indispensable en la gestión del mantenimiento, ya que es el proceso donde se le asocia a un vehículo una serie de actividades que involucran trabajos, insumos, rutinas, costos, tiempos, proveedores, mecánicos, tiempos, presupuestos, alertas, etc.

• Generación automática del mantenimiento basado en la periodicidad de los trabajos.
• Alertas preventivas en el mismo instante en que crea la orden, previniéndole de ejecutar un trabajo antes del tiempo programado.
• En una misma orden, agrupe trabajos, insumos de terceros, insumos propios (inventario) y llantas, incluso si pertenecen a proveedores diferentes.
• Clasifique sus mantenimientos como Preventivos y Correctivos.
• Clasifique los trabajos por Rutinas o por Sistemas y Subsistemas mecánicos.
• Envíe las Ordenes por correo electrónico a las personas o proveedores que desee.
• Realice seguimiento fotográfico y textual del avance de los trabajos.

Programación y Calendario de Mantenimiento

Con esta herramienta usted podrá planificar y ver los mantenimientos de su flota de una forma gráfica y más amigable. Podrá usar calendarios para ver que actividades se han realizado y cuales están pendientes.

• Reciba las alertas vía e-Mail y a través de la plataforma.
• Cree programaciones manuales para que le sean recordadas antes de que se venzan.
• Cree programaciones para que se alerten cuando se cumpla una medición o una fecha. Lo primero que ocurra genera una alerta.
• Configure con cuanta anterioridad en kilómetros, días u horas desea recibir las alertas
• Visualice en el calendario tanto por vehículo como por día, el presupuesto asignado y el ejecutado

Alertas Preventivas

Usted recibirá en su correo electrónico y por medio de la plataforma, las alertas de mantenimiento con la anterioridad que haya configurado. Visualice tanto las vencidas por fechas como también por medición.

• Configure que personas de su empresa recibirán las alertas vía e-mail.
• Determine con cuantos kilómetros, horas o días de anterioridad desea recibirlas.
• Genere informes con las actividades alertadas.

Informes Históricos y Estadísticas

Obtenga la información que necesita en tan solo segundos. Utilice las potentes herramientas de filtrado para segmentar su información y obtener el resultado más preciso.

• Históricos detallados
• Información consolidada
• Análisis de costos por vehículo
• Análisis de costos por toda flota
• Costo por Kilómetro
• Costos agrupados por sistemas
• Análisis de costos por operaciones y grupos
• Consulta de Tiempos de mantenimiento

Administración de Mecánicos y Especialistas

Administre eficientemente las actividades que asigna a sus mecánicos y especialistas. Controle los tiempos y la productividad de acuerdo a sus parámetros de calidad.

• Asignación de mecánicos de acuerdo a su especialidad.
• Optimización de la carga de trabajo de acuerdo a las horas ocupadas de cada mecánico o especialista
• Panel de tareas asignadas por cada mecánico, donde indican el inicio, la pausa o la finalización de sus trabajos.

Control de Tiempos de Taller

Informe en tiempo real del progreso de las Ordenes de Trabajo de acuerdo a las actividades completadas por los mecánicos. Mediante un panel de administración conozca en tiempo real el tiempo invertido en cada actividad y cuanto falta para que sea terminada. Controle los tiempos muertos de mantenimiento.

Indice de Productividad de Mecánicos y Especialistas

Clasificación de mecánicos o especialistas en "muy eficiente", "eficiente", "deficiente" y "muy deficiente". Cálculos basados en los tiempos asignados para completar las actividades. Análisis de tiempos de mecánicos por tipos de trabajos, sistemas y subsistemas.